Quickbooks online Στέκεται ως ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης στο λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων, εξυπηρετώντας εκατομμύρια επιχειρήσεις παγκοσμίως. Με την πρωτοποριακή εισαγωγή του Intuit 2025 εισαγωγής πράκτορων AI που μεταμορφώνουν θεμελιωδώς τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις χειρίζονται τα ρουτίνα λογιστικά καθήκοντα, η πλατφόρμα εξελίχθηκε από ένα απλό εργαλείο λογιστικής σε ένα ευφυές οικοσύστημα οικονομικής διαχείρισης.
Οι νέοι πράκτορες της AI δημιουργούν μια εικονική ομάδα που εργάζεται για λογαριασμό σας, ολοκληρώνοντας τις ροές εργασίας σε όλη τη διαχείριση σχέσεων πελατών, την οικονομική ανάλυση, τις πληρωμές και τη λογιστική – εξοικονομώντας επιχειρήσεις έως και 12 ώρες το μήνα. Σε αντίθεση με το παραδοσιακό λογισμικό λογιστικής που απλά ψηφιοποιεί τις χειροκίνητες διαδικασίες, η πλατφόρμα διαχειρίζεται προληπτικά τα οικονομικά σας με τεχνητή νοημοσύνη που προσαρμόζεται στα επιχειρηματικά σας πρότυπα.
Βασικά χαρακτηριστικά
Χτισμένο γύρω από την έξυπνη αυτοματοποίηση διατηρώντας παράλληλα τη συνολική λειτουργικότητα, το QuickBooks Online προσφέρει πέντε σχέδια κλιμάκωση από μεμονωμένους επιχειρηματίες σε επιχειρήσεις.
Σχέδια και τιμολόγηση
Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για νέους πελάτες.
- Solopreneur ($ 20/μήνα): Αυτόματη κατηγοριοποίηση συναλλαγών, παρακολούθηση χιλιομέτρων και βασική τιμολόγηση για ελεύθερους επαγγελματίες και συμβούλους.
- Απλή εκκίνηση (30 $/μήνα): Παρακολούθηση εισοδήματος και εξόδων, τιμολόγηση, αποδοχή πληρωμών και οικονομική πληροφόρηση. Υποστηρίζει έναν χρήστη με απεριόριστες τραπεζικές συνδέσεις.
- Essentials ($ 55/μήνα): Προσθέτει τη διαχείριση λογαριασμών, την παρακολούθηση του χρόνου και την υποστήριξη για έως και τρεις χρήστες. Περιλαμβάνει υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων.
- Plus ($ 85/μήνα): Η πιο δημοφιλής επιλογή, η παρακολούθηση αποθεμάτων, η ανάλυση κερδοφορίας του έργου και η υποστήριξη για έως και πέντε χρήστες με προηγμένες αναφορές.
- Advanced (235 $/μήνα): Χαρακτηριστικά επιχειρήσεων που υποστηρίζουν έως και 25 χρήστες με προηγμένες αναλύσεις, προσαρμοσμένα δικαιώματα και υποστήριξη προτεραιότητας.
Επαναστατικοί πράκτορες AI
Οι πράκτορες AI της πλατφόρμας λειτουργούν ως εικονική ομάδα λογιστικής σας:
- Πράκτορας πληρωμών: Οι επιχειρήσεις πληρώνονται 5 ημέρες ταχύτερα με προγνωστικές ειδοποιήσεις καθυστερημένης πληρωμής και αυτοματοποιημένη παρακολούθηση τιμολογίων (με βάση τους πελάτες της Intuit Assist Beta από τον Ιανουάριο του 2024 έως τον Αύγουστο του 2024).
- Λογιστικός πράκτορας: Αυτοματοποιεί την κατηγοριοποίηση των συναλλαγών και τη συμφιλίωση για καθαρότερα, πιο ακριβή βιβλία.
- Οικονομικός πράκτορας: Παρέχει ανάλυση KPI, σχεδιασμό σεναρίων και πρόβλεψη με βάση τη συγκριτική αξιολόγηση απόδοσης.
- Αντιπρόσωπος πελατών: Πηγές οδηγεί, σχεδιάζει απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολουθεί ευκαιρίες πωλήσεων.
Οικονομικός πίνακας ελέγχου και ενσωμάτωση
Η επανασχεδιασμένη διεπαφή μετατρέπει την αρχική σας σελίδα σε ένα έξυπνο κέντρο εντολών με προσαρμόσιμα widgets που δείχνουν ταμειακές ροές σε πραγματικό χρόνο, εξαιρετικά τιμολόγια και τάσεις κέρδους. Το λογισμικό συνδέεται με πάνω από 13.000 χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, εισάγοντας αυτόματα και κατηγοριοποιώντας τις συναλλαγές με μηχανική μάθηση που μειώνει την εισαγωγή χειροκίνητων δεδομένων κατά 80%.
Τιμολόγηση, αναφορά και διαχείριση έργων
Η πλατφόρμα περιλαμβάνει 80+ νέες λειτουργίες τιμολόγησης που τροφοδοτείται με AI με ολοκληρωμένη επεξεργασία πληρωμών που υποστηρίζουν τις πιστωτικές κάρτες, τις μεταφορές ACH και τις πληρωμές για κινητά. Με βάση τα δεδομένα πελατών από τον Αύγουστο του 2023 έως τον Ιούλιο του 2024, οι επιχειρήσεις πληρώνονται τέσσερις φορές ταχύτερα κατά μέσο όρο χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά παρακολούθησης τιμολογίων.
Πάνω από 65 ενσωματωμένες αναφορές περιλαμβάνουν τις ιδέες που δημιουργούνται από την AI που υπογραμμίζουν τις τάσεις και τις ευκαιρίες, ενώ η διαχείριση αποθεμάτων και η παρακολούθηση των έργων βοηθούν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν την κερδοφορία από την εργασία ή τον πελάτη. Οι συνδρομητές Simple Start και Essentials μπορούν να προσθέσουν διαχείριση αποθεμάτων για $ 40/μήνα χωρίς να αναβαθμίσουν σχέδια.
Φόντα
- Κορυφαίο AI αυτοματισμός AI. Με βάση τις έρευνες Intuit τον Νοέμβριο του 2024, το 78% των πελατών αναφέρουν ότι η AI διευκολύνει την επιχείρησή τους ευκολότερη, ενώ το 68% αναφέρει περισσότερο χρόνο για την ανάπτυξη και όχι τη λογιστική. Οι πράκτορες της AI διαχειρίζονται ενεργά τις συνήθεις εργασίες, με το 45% των πελατών να εξοικονομούν 12 ώρες μηνιαίως για τη λογιστική σύμφωνα με τα στοιχεία του Απριλίου 2025.
- Ασύγκριτη ολοκλήρωση και κινητά εμπειρία. Με 750+ ενσωματώσεις τρίτων, το λογισμικό συνδέεται με σχεδόν κάθε επιχειρηματικό εργαλείο από το Shopify σε συστήματα CRM. Η εφαρμογή για κινητά παρέχει πλήρη λειτουργικότητα με μια σύγχρονη διεπαφή βελτιστοποιημένη για τη διαχείριση της διαδικασίας.
- Ολοκληρωμένη μισθοδοσία και συνεργασία. Ολοκληρωμένος μισθοδοσία χειρίζεται αυτόματους υπολογισμούς φόρου, άμεσες καταθέσεις και αναφορά συμμόρφωσης. Τώρα μπορείτε να αντιστρέψετε τις άμεσες πληρωμές κατάθεσης εντός πέντε ημερών απευθείας από το σύστημα. Τα δικαιώματα που βασίζονται σε ρόλους και τα εργαλεία συνεργασίας λογιστών εξασφαλίζουν επαγγελματική εποπτεία σε όλα τα μεγέθη των επιχειρήσεων.
Μειονεκτήματα
- Ανησυχίες κόστους και τιμολόγησης. Οι πρόσφατες αυξήσεις των τιμών τον Αύγουστο του 2024 αύξησαν την απλή εκκίνηση από $ 30 σε $ 35 και προχώρησαν από $ 200 σε $ 235 μηνιαίως. Τα πρόσθετα έξοδα για τις μισθολογικές, επεξεργασίες πληρωμών και τα χαρακτηριστικά Premium μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα για επιχειρήσεις που συνειδητοποιούν τον προϋπολογισμό.
- Περιορισμένες προηγμένες λειτουργίες. Οι σύνθετες ανάγκες απογραφής που απαιτούν παρακολούθηση σειριακού αριθμού, προηγμένη κοστολόγηση FIFO ή διαχείριση πολλαπλών πέλματος μπορεί να υπερβεί τις δυνατότητες της πλατφόρμας. Οι εταιρείες που χρειάζονται εξειδικευμένη λειτουργικότητα ενδέχεται να απαιτούν λύσεις όπως το λογισμικό NetSuite ή για τη βιομηχανία.
- Καμπύλη εκμάθησης και όρια χρηστών. Οι νέοι χρήστες χωρίς λογιστικές γνώσεις ενδέχεται να χρειαστούν εβδομάδες ή μήνες για να επιτύχουν την επάρκεια. Η πλατφόρμα καλύπτει επίσης τους ταυτόχρονα χρήστες, με βέλτιστη απόδοση όταν πέντε ή λιγότεροι χρήστες έχουν πρόσβαση ταυτόχρονα.
Τελική λέξη
Quickbooks online Αντιπροσωπεύει το χρυσό πρότυπο για λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων, ιδίως με πράκτορες AI που εξοικονομούν επιχειρήσεις έως και 12 ώρες μηνιαίως σε εργασίες ρουτίνας λογιστικής. Η πλατφόρμα υπερέχει για επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες, εταιρείες επαγγελματικών υπηρεσιών και μικρούς λιανοπωλητές που χρειάζονται ισχυρή οικονομική διαχείριση χωρίς πολυπλοκότητα των επιχειρήσεων.
Ο συνδυασμός AI αυτοματισμού, ολοκληρωμένων χαρακτηριστικών και 750+ ενσωματωμάτων παρέχει εξαιρετική αξία για τις επιχειρήσεις σοβαρές για την επαγγελματική οικονομική διαχείριση. Η εξοικονόμηση χρόνου από την αυτοματοποίηση και τη βελτίωση των ταμειακών ροών από ταχύτερες πληρωμές συνήθως αντισταθμίζουν το κόστος συνδρομής, καθιστώντας την ασφαλή επιλογή για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν λογισμικό λογιστικής επαγγελματικής ποιότητας που αυξάνεται με τις ανάγκες τους.
